Upgrade: TopKontor Handwerk von V6.1 auf V6.2
Das Upgrade von TopKontor Handwerk Version 6.1 auf Version 6.2 kann ganz einfach über die integrierte Updatefunktion geladen und installiert werden.
Nachfolgend finden Sie einen Auszug der interessantesten Neuerungen dieses Upgrades:
Hochauflösende Monitore (DPI-Upscaling)
Neue, große und hochauflösende Monitore stellen die Software vor neue Herausforderungen. Bei großen Monitoren mit sehr hoher Auflösung wird im Betriebssystem ein Zoomfaktor gesetzt, um die Software wieder größer darzustellen. Darauf muss die Software reagieren und z.B. die Icons in entsprechender Auflösung für diesen Zoomfaktor zur Verfügung stellen. In diesem Breich wurden umfangreiche Anpassungen gemacht und Programmfunktionen implementiert, die TopKontor Handwerk mit dem Zoomfaktor „mitwachsen“ lassen. Diese Arbeiten sind mit der Version 6.2 noch nicht vollständig abgeschlossen. Mit zukünftigen Updates werden weitere Optimierungen implementiert.
Angepasste Oberfläche
Die Oberfläche der Software TopKontor Handwerk wurde nochmals moderat angepasst. Die Farben des Designs wurden verändert, um ermüdungsfreies Arbeiten zu ermöglichen. Die Icons wurden mit hellerer Farbe neu gezeichnet um die Lesbarkeit zu verbessern und die
Funktionen der einzelnen Icons besser herauszustellen.
Neues Patch-Verfahren
Mit TopKontor Handwerk Version 6.2 stellen wir ein neues Patch-Verfahren zur Verfügung, mit dem es leichter ist, Updates zu beziehen und zu installieren. Zusätzlich wird ein Anwender regelmäßig auf neu zur Verfügung stehende Patches aufmerksam gemacht, so dass dem Anwender selbst schnell und unkompliziert immer die neueste Version von TopKontor Handwerk zur Verfügung steht.
Usability
„Es gibt nichts, was man nicht noch besser machen kann.“ Nach diesem Motto verbessern und vereinfachen wir stetig die Bedienung von TopKontor Handwerk. Deshalb wurde in der neuen Version 6.2 die Markierung von Positionen im Dokument deutlich vereinfacht und ist nun auch klarer erkennbar: Mit einem einfachen Klick rechts oder links neben der Position können diese einzeln markiert werden. Wer gleich mehrere Positionen auswählen möchte, hält die linke Maustaste gedrückt und „zieht“ den Cursor über die zu markierenden Positionen. Ein weiterer Vorteil (so lange nicht ein Feld innerhalb der Position den Focus hat): Die Positionen können nun mit den bekannten Tastenkombinationen (z.B.: STRG + C, STRG + V, Strg + X, „Entf“-Taste) kopiert, eingefügt, ausgeschnitten oder gelöscht werden können. Jetzt lässt sich ein geöffnetes Dokument ganz einfach vergrößern bzw. verkleinern, indem man bei gedrückter STRG-Taste das Scrollrad der Maus auf- bzw. abscrollt.
Im Rahmen der Optimierung der Bedienung sind weitere Detailverbesserungen erfolgt. So wurde die Suche erneut überarbeitet. Anwender können das Abfragelimit weiter erhöhen und das Löschen des Suchwortes führt zum automatischen Zurücksetzen der Suche.
Fenster, für die es Sinn macht, dass sie hinsichtlich der Größe und Position einstellbar sind, können nun eingestellt werden und diese Einstellungen werden userbezogen gespeichert. In der Projektverwaltung werden nur noch bei den Dokumenten Knoten angezeigt, denen auch weitere Dokumente zugeordnet sind. Außerdem werden über das Kontextmenü jetzt einzelne oder alle Knoten erweitert bzw. reduziert. Angepasste Einstellungen werden userbezogen gespeichert.
Wartung & Service
Nachdem mit Version 6 bereits das Grundmodul und die Nachkalkulation technisch vollständig überarbeitet vorliegen, wird mit der Version 6.2 ein völlig neues Modul Wartung & Service ausgeliefert. Die Funktionen sind nun vollständig über das Ribbon steuerbar und in die Bedienung von TopKontor Handwerk integriert. Neben der technischen Überarbeitung und der Optimierung der Bedienung sind aber auch einige neue Funktionen hinzugekommen. So kann beispielsweise jetzt der Eigentümer einer Anlage (einer Immobilie, in der diese Anlage verbaut ist) gewechselt werden. Dabei bleibt die Anlagenhistorie erhalten. Außerdem kann der Anwender bestimmen, in welcher Form die Wartungsintervalle fortgeschrieben werden. Er kann einstellen, dass die Berechnung des nächsten Wartungstermins in Abhängigkeit zur letzten Wartung erfolgt.
GAEB D86
Das neue GAEB-Format D86 hat Einzug gehalten. Mit diesem Format soll es zukünftig möglich sein, die Daten eines Beleges in eine Software zum Erzeugen von EFB-Formblätter zu übergeben.
UGL 4.0
In Zusammenarbeit mit der GC-Gruppe wurde die Funktionalität der UGL-Schnittstelle erheblich erweitert. Jetzt steht in der Version 6.2 von TopKontor Handwerk neben der Version 2.0 der UGL-Schnittstelle auch die Version 4.0 zur Verfügung. Darüber hinaus stehen nun alle acht Anfragearten der UGL-Schnittstelle nach der Definition der Schnittstelle von Cordes & Graefe zur Verfügung. Dadurch werden die digitalen Prozesse im Austausch zwischen dem Handwerker und dem Großhändler optimiert - das spart viel Zeit und manuelle Arbeit auf beiden Seiten. So ist es z.B. möglich, Teilabrufe aus Dokumenten zu übermitteln oder Lieferscheine von Ware, die im Abhollager abgeholt wurden, als UGL-Datei zu empfangen und direkt in eine Kundenrechnung zu importieren.
Vollautomatischer UGL – Datenaustausch (UGL-FTP)
Neben den Funktionen, die für UGL in der Version 6.2 von TopKontor Handwerk umgesetzt wurde, ist auch der Datenaustausch zwischen dem Handwerker und dem Großhandel optimiert worden. So muss nun ein Handwerker nicht mehr UGL-Dateien per Email hin- und herschicken oder vom Internetportal des Großhändlers herunter- bzw. hochladen. Bietet der Großhändler einen FTP-Austausch und ist die Schnittstelle in TopKontor Handwerk einmal eingerichtet, kann das Programm vollautomatisch in einem einstellbaren Zyklus (oder auf manuelle Anfrage – je nach Einstellung) die beim Großhändler hinterlegten UGL-Dateien abholen und verarbeiten.
Weitere Funktionalitäten und Detailverbesserungen sind in die neue Version 6.2 eingeflossen. Mit TopKontor Handwerk Version 6.2 liegt Ihnen als Anwender ein stabiles und zuverlässiges Werkzeug für die tägliche Büroarbeit vor. Wir wünschen viel Freude bei der Anwendung.
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