FAQs       Updates      Upgrades      Handbuch      Demodownload

TopKontor Handwerk Schnittstellen: Ganz einfach Daten austauschen und importieren

Die wichtigsten Schnittstellen für den direkten Draht zu Lieferanten und dem Handel sind bei der Handwerkersoftware TopKontor bereits integriert. Das heißt also, dass keine zusätzlichen Kosten auf Sie zukommen und Sie ganz bequem und einfach Daten zwischen Produktlieferanten, Fachgroßhandel oder Handwerksbetrieben austauschen können. Mit Hilfe der gängigsten Schnittstellen wie DATANORM, GAEB und SHK Connect können Sie spielend leicht die von Ihnen benötigten Artikelstammdaten, Preis- und Artikelkataloge importieren und anlegen. Dadurch haben Sie zu jeder Zeit immer alle Daten zur Hand, um eine Angebotskalkulation durchzuführen.

DATANORM V4.0, V5.0 und DATANORM Online

DATANORM ist ein Dateiformat für den Datenaustausch von Artikel- und Materialstammdaten zwischen Hersteller, Fachgroßhandel und den Handwerksbetrieben. Überwiegend wurde das Format von Installations- und Bauhandwerksfirmen genutzt. Mittlerweile ist es aber ein fester Bestandteil in allen Handwerksbranchen. Die Vorteile von DATANORM liegen auf der Hand: Die nervige Erfassung von Artikeldaten des Großhändlers entfällt und die Artikelpreise werden jederzeit auf einfache Weise aktualisiert und stehen zur Bearbeitung bereit. Des Weiteren ist DATANORM über ein Webportal auch online verfügbar. Das lästige arbeiten mit CDs entfällt und Sie sparen Platz im Schrank. Über TopKontor Handwerk wird einfach der gewünschte Katalog ausgewählt und per Mausklick startet Ihr Download vom Server des ausgewählten Lieferanten.

IDS Connect, SHK Connect und OCI

Durch die Verwendung der beiden Connect-Schnittstellen erhalten Sie über Ihre Handwerkersoftware TopKontor einen direkten Zugriff zu den Shop-Systemen verschiedener Großhändler und können Ihre Shop-Artikel direkt in Ihr Dokument / Bestellwesen übernehmen sowie auch wieder übergeben. Die OCI-Schnittstelle wurde von der SAP entwickelt und dient dem Austausch von Katalog-Datensätzen zwischen SAP und anderen Katalogen.

GAEB
 

Diese Schnittstelle wurde speziell für den digitalen Austausch von Leistungsverzeichnissen für Bauleistungen und alle am Bauvorhaben beteiligten Parteien konzipiert. Über diesen Weg lassen sich die GAEB-Dateien 81, 82, 83 und 85 im 90, 2000 und XML-Format in Ihren Leistungsstamm importieren. LV-Kataloge, Angebotsabgaben und Rechnungen können Sie so ganz einfach und bequem übertragen und mit Ihren involvierten Projekt-Partnern teilen.

UGL und UGS
 

Über die Schnittstellen UGL und UGS können Sie Ihre Bestellvorgänge bei Ihren Lieferanten direkt und schnell online über das Internet abwickeln. Einzelne Bestellvorgänge umfassen dabei die Preisanfrage beim Lieferanten, das Preisangebot, die Bestellung und den damit verbundenen Auftrag. Anschließend können Sie Ihre Bestellungen mit dem Zusatzmodul Nachkalkulation von TopKontor Handwerk weiter verarbeiten und direkt verbuchen.

Datev5

Mit Hilfe der DATEV-Schnittstelle, die in der Handwerkersoftware TopKontor Handwerk integriert ist, können Sie Ihre Buchführungsunterlagen: Debitoren-/Kreditorenstammdaten, Sachkonten, Rechnungsausgangsbuch sowie in Verbindung mit der OP-Verwaltung: Rechnungseingangsbuch, Kassenbuchungen und alle Zahlungseingänge und -ausgänge zuverlässig mit Ihrem Steuerberater austauschen.

ZVEH 01/96

ZVEH ist eine Schnittstelle für den Import von Daten, die als Kalkulationshilfe im Elektrohandwerk dient. Über die ZVEH-Schnittstelle können Sie für Ihr Gewerk benötigte Leistungen mit Stückliste und Zeitwerten einfach direkt aus dem ZVEH-Katalog in Ihre Handwerkersoftware TopKontor Handwerk übernehmen. Erlöskonten, Lohngruppen sowie bevorzugte Lieferanten lassen sich auch hier über ein zugehöriges Listenfeld auswählen.

Bürgerle

Das Ingenieurbüro Bürgerle ermittelt kontinuierlich Montagearbeitszeiten für Artikel von Großhändlern im Bereich: SHK-Handwerk. Über einen Import-Filter können Sie nach der Artikelübernahme vom Großhändler, die für dessen Artikel erstellten Arbeitszeitwerte abrufen und in den Material- oder Leistungsstamm innerhalb von TopKontor übernehmen. Optimieren Sie ganz einfach Ihre Personal- und Einsatzplanung sowie Ihre internen Kalkulationen.

www.ausschreiben.de

Mit der integrierten Schnittstelle können Sie rund 730.000 Ausschreibungstexte aus circa 275 Katalogen der Plattform: www.ausschreiben.de schnell und direkt in Ihre Dokumente der Handwerkersoftware TopKontor Handwerk übernehmen, anpassen und weiterverarbeiten. Da die Texte von den Herstellern selbst erstellt und regelmäßig auf den neusten Stand gebracht werden, sparen dadurch viel Zeit bei Ihrer Texterstellung.

Mareon-Portal

Die Mareon-Schnittstelle eignet sich ideal für die Zusammenarbeit von Wohnungsunternehmen mit Handwerksbetrieben aus jedem Gewerk. Einfach und schnell holen Sie sich Aufträge von Wohnungsgesellschaft direkt online, da Sie durch die Verwendung von Mareon bei der Auftragsvergabe bevorzugt werden. Wohnungsunternehmen übermitteln Ihre Dateianhänge zusammen mit Ihrem Auftrag und Sie als Handwerksunternehmen können auch direkt beispielsweise Stundennachweise an Ihre Rechnungen anhängen und sofort weiterleiten.

mehr zu Mareon

CapaData Online

Mit dem Portal CapaData Online stellt die Firma Caparol Handwerksbetrieben eine Plattform zur Generierung von Leistungsverzeichnissen mithilfe von Ausschreibungstexten, Datenblätter sowie Leistungsbeschreibungen bereit. Die anschließende Verarbeitung wird über eine bereits vorbereitete GAEB-Datei durchgeführt. Damit Sie das Portal CapaData Online für Ihren Handwerksbetrieb nutzen können, benötigen Sie entsprechende Zugangsdaten von der Firma Caparol. 

TomTom

Die Schnittstelle mobileObjects/TOMTOM Works unterstützt den Datenaustausch zwischen TopKontor Handwerk und dem Navigationsgerät. Alle erforderlichen Daten und Informationen können dank dieser Schnittstelle direkt auf die mobilen Navigationsgeräte Ihrer Monteure übertragen  und auch ausgetauscht werden. Dadurch können Ihre Monteure Ihnen nach Erledigung des Auftrags auch gleich eine Rückmeldung geben.

WSCAD

Durch die Nutzung der WSCAD-Schnittstelle können Handwerksunternehmen aus dem Elektrohandwerk, dem Maschinenbau und anderen Handwerksbetrieben zu Ihren Artikeln, die Sie in Ihrem CAD-Programm zur Planung verwendet haben, beim importieren Texte sowie Preise aus Ihren Stammdaten in das Dokument setzen. Eine Abhängigkeit zu den jeweiligen Lieferanten besteht dabei jedoch nicht. Das Prefix, die Artikelnummer sowie die Menge werden beim Export der Dateien ausgegeben. Es war nie leichter WSCAD-Dateien in Dokumente zu importieren.

3D-DachCAD Online

Unter Verwendung der Schnittstelle 3D-DachCAD Online können Handwerksbetriebe aus den Gewerken: Dachdecker, Zimmerer und Klempner Daten im externen Aufmaß aus dem 3D-DachCAD Online übernehmen. Das Dachaufmaß erfolgt dabei im DachCAD Programm und kann anschließend zusammen mit Leistungsbeschreibungen, Material-Listen im Aufmaßcenter Ihrer Handwerkersoftware TopKontor Handwerk nach Ihrem individuellen Bedarf weiter bearbeitet und auch erweitert werden. Dachhausmittlung, Massen- und Mengenermittlung einfach schnell und effizient erledigen.

Universalschnittstelle

Über die Universalschnittstelle können Sie Stamm- und Bewegungsdaten aus fremden Programmen oder Systemen, die in den Formaten: .txt, .csv oder auch DBF3 als Textdatei vorliegen ganz einfach und schnell in die Handwerkersoftware TopKontor Handwerk importieren. Beispielsweise könnten Sie Ihre Kontodaten von Ihrer Hausbank im CSV-Format in Ihre OP-Verwaltung von TopKontor Handwerk übertragen und so einen automatisierten Buchungsabgleich vornehmen. Dadurch entfällt das lange wälzen und suchen in Ihren Kontoauszügen und Sie erhalten schnell einen Überblick über Ihre Finanzdaten.

DMS

Mit Hilfe der Dokument-Management-System-Schnittstelle in der Handwerkersoftware TopKontor Handwerk erhalten Handwerksbetriebe die Möglichkeit Ihre PDF.-Dokumente wie beispielsweise Angebote, Auftragsbestätigungen oder auch Rechnungen während des Druckvorgangs im Mandanten-Verzeichnis/DMS abzuspeichern. Außerdem können Sie selbst entscheiden ob Ihre Indizierungsdatei im .xml- oder .txt-Format erstellt werden soll.

TAPI

TAPI steht für Telephony Application Programming Interface und ist eine Schnittstelle die von Microsoft und Intel entwickelt wurde. TAPI ermöglicht es Ihnen TopKontor Handwerk mit Ihrer Telefonanlage zu verbinden und Daten (z.B. Anruferkennung) in beide Richtungen zu senden. Sobald Sie einen eingehenden Anruf erhalten oder einen ausgehenden Anruf tätigen, erkennt TopKontor Handwerk um welchen Gesprächspartner es sich handelt. Bereits während des Telefonats können Sie sich im Datensatz des Kunden oder Lieferanten Notizen machen und abspeichern.

Zeiterfassung

Um die Handwerkersoftware TopKontor Zeiterfassung zu verwenden, werden Erfassungsgeräte wie beispielsweise Smartphones, stationäre Terminals, mobile Barcodescanner und andere eingesetzt. Diese Geräte beinhalten üblicherweise Programme zum Datentransfer. Mit Hilfe der integrierten Schnittstelle Zeiterfassung von TopKontor Zeiterfassung können Sie diese Daten übermitteln, aufrufen und weiterverarbeiten. 

 

Outlook

Mithilfe der Outlook-Schnittstelle können Sie Daten wie beispielsweise Adressen, Termine und Aufgaben exportieren, importieren oder auch abgleichen und austauschen. Zudem verfügt diese Schnittstelle über getrennte Einstellungsmöglichkeiten für jeden Bereich. Die Handwerkersoftware TopKontor Handwerk unterstützt die Versionen: Outlook 2002, 2003, 2007, 2007 für Windows XP sowie 2010 ab Windows Vista.

Eldanorm 01/96

Mit Hilfe der Schnittstelle Eldanorm, können Sie lieferantenspezifische Artikeldaten des Eldanorm-Typs 01/96 automatisch einspielen. Lieferanten, Erlöskonto und Lohngruppe lassen sich dazu festlegen. Eldanorm wurde ursprünglich speziell für den Datenaustausch zwischen dem Elektrogroßhandel und dem Elektro-Installations-Handwerk der Elektroindustrie konzipiert. Die Pflege von Artikel- und Materialstammdaten war nie einfacher.

 

Leistungskatalog Dach

Im digitalen Leistungskatalog der Firma Icking finden Sie für Ihren Handwerksbetrieb weit über 7000 Leistungen speziell für die Bereiche: Dachdecker-, Klempner- und Fassadenarbeiten sowie Dachfenster. Stellen Sie sich einfach Ihre benötigten Leistungen zusammen und importieren Sie Leistungstexte samt Stücklisten über die Schnittstelle direkt in Ihre Handwerkersoftware TopKontor Handwerk. Diese Informationen können Sie ideal zur Optimierung Ihrer Kalkulationen nutzen.

IGIS

Über diese Exportschnittstelle können Sie Ihre Rechnungsdaten aus Ihrer Handwerkersoftware TopKontor Handwerk in eine ASCII-Datei übermitteln. Der Aufbau wir dabei durch die Firma iwb Entwicklungsgesellschaft Braunschweig vorgegeben. Die Mandantennummer, Ihr spezifisches Gewerk, der Stand des EPA-Kataloges, Ihr Handwerkername sowie die Auftragsnummer werden bei jedem Export übergeben und werden von Ihnen selbst festgelegt. 

ÖNorm

Bei der ÖNorm-Schnittstelle handelt es sich um die standardisierten Formate: B2062/62063 und A2063 welche in Österreich verwendet werden. Über die Schnittstelle können Handwerksunternehmen beispielsweise Ausschreibungen von Architekten, öffentliche Ausschreibungen von Behörden sowie auch andere ÖNorm-Daten in Ihr Warenwirtschaftssystem einfach übertragen, weiterverarbeitet und wieder exportiert werden.

Fremddatenimport

Die Schnittstelle Fremddatenimport können von Handwerksbetrieben verwendet werden, um Daten aus anderen Handwerkerprogrammen in die Handwerkersoftware TopKontor Handwerk zu übertragen und anschließend weiterzuverarbeiten. Der Import erlaubt Daten aus den Anwendungen wie beispielsweise HWP-WIN, HWP-WIN SQL, PRIMUS, Handicraft sowie Rubin schnell und direkt in die Handwerkersoftware TopKontor Handwerk zu übernehmen. Bewegungsdaten lassen sich über diese Schnittstelle leider nicht übertragen.

ELMER

ELMAR gehört zur Familie der DATANORM-Schnittstellen. Auch sie dient dem bequemen und einfachen Datentransfer von Artikel- und Materialstammdaten in den Artikel- bzw. Leistungsstamm Ihres Handwerksbetriebs. Im Anschluss können Sie Ihre Artikel- und Preispflege schnell erledigen und zur Angebotserstellung verwenden. Die ELMER-Schnittstelle wurde speziell für den Großhändler ELMER aus Bottrop entwickelt.

Zahlungsmethoden

Versandpartner

Social Media

Zertifikate