FAQs       Updates      Upgrades      Handbuch      Demodownload

...

Die leistungsstarke Handwerkersoftware: TopKontor Handwerk

TopKontor Handwerk ist die professionelle Software für Handwerker mit einer besonders intuitiven, bedienerfreundlichen Oberfläche zur Erleichterung aller Standardabläufe im Handwerk. Die Software-Lösung TopKontor Handwerk eignet sich ideal zum Einsatz in Handwerksbetrieben mit bis zu 10 Bildschirmarbeitsplätzen im Baunebengewerbe wie beispielsweise Brandschutz, SHK-, Elektro-, Maler- und Dachdecker-Betriebe sowie auch für andere Gewerke. Mit TopKontor Handwerk kaufen Sie keine Software nur um einmal eben ein paar Rechnungen zu schreiben, sondern Sie bekommen gleichzeitig ein umfangreiches Werkzeug zur Organisation und Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse in die Hand und das zu einem erstklassigen Preis-Leistungsverhältnis. Von der einfachen Projektverwaltung mit integrierter Angebotskalkulation bis hin zur genauen Projektüberwachung samt der Möglichkeit zur Nachkalkulation, können Sie alle relevanten Daten direkt in die täglichen Arbeitsabläufe Ihres Handwerksbetriebs integrieren und so auf Knopfdruck ohne Mehraufwand zu jeder Zeit einen exakten Überblick erhalten. Mit TopKontor können Sie einfach und schnell alle Ihre Reparaturaufträge inklusive Status erfassen. Ganz gleich ob Sie Ihre Aufträge lieber in klassischer Form über einen Monteurschein notieren wollen oder bereits mobil direkt  mit der Unterschrift Ihres Kunden über Ihr Smartphone oder Tablet. Die mobile Erfassung der Daten bietet Ihnen den Vorteil des Zeitersparnisses, da keine doppelten Eingaben mehr notwendig sind und beschert Ihnen dadurch bedingt auch direkt mehr Umsatz, da keine Zettel mehr verloren gehen können und Sie auf diese Weise alle von Ihnen tatsächlich erbrachten Leistungen auch direkt bei Ihrem Kunden transparent abrechnen können. 

Neugierig? Sie wollen die Handwerkersoftware TopKontor Handwerk ausprobieren? Dann laden Sie sich schnell und einfach unsere Demoversion herunter und testen Sie TopKontor Handwerk 30 Tage kostenfrei!

zum Demodownload

TopKontor Handwerk: Das Grundmodul mit umfassenden Funktionen

Bereits mit dem Grundmodul der Handwerkersoftware TopKontor Handwerk können Sie die Adress- und Kontaktdaten Ihrer Kunden in den Stammdaten hinterlegen, verwalten sowie auch den dazugehörigen Projekten zuordnen. Auch Reparaturaufträge, Aufmaße, Lagerverwaltung und relevante Schnittstellen sind bereits im Grundmodul von TopKontor Handwerk enthalten. Über den integrierten Dokumenteneditor können Handwerker im Handumdrehen Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen mit ihrem eigenen Logo erstellen. Die Handwerkersoftware TopKontor Handwerk wurde speziell auf die individuellen Bedürfnisse und Anforderungen für Handwerksbetriebe zugeschnitten. Die besonders intuitive Bedienoberfläche und der modulare Aufbau dieser Software-Lösung für Handwerksbetriebe erleichtert Ihre tägliche Büroarbeit enorm.

Offene Posten und Verbindlichkeiten zu jeder Zeit fest im Griff

Mit dem Zusatzmodul OP-Verwaltung behalten Sie stets den Überblick über alle offenen Posten und Verbindlichkeiten. Verwalten und bearbeiten Sie diese zentral an einem Ort. Vom Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsbuch, Kassenbuch, Mahnwesen, Buchungsjournal über das Clearing von Zahlungen im SEPA-Lastschriftverfahren bis zur Übermittlung Ihrer Daten an Ihren Steuerberater ist alles möglich.

Modul OP-Verwaltung

Gezielte Bestellungen nach Lagerbeständen

Das Zusatzmodul Bestellwesen beinhaltet alle Funktionen, die Sie für eine geordnete Bestellung benötigen. Sie können Preisanfragen und Bestellungen manuell, über eine Lagerbestandsermittlung mit Mindestbeständen oder projektbezogen erstellen und versenden.

Modul Bestellwesen

Wartung- und Service: Top für SHK-Betriebe

Sobald es um die Verwaltung von Anlagen und Verträgen geht, Servicetermine - und aufträge regelmäßigen Wartungszyklen unterliegen sowie Historien zu Anlagen benötigt werden, ist das Zusatzmodul Wartung und Service unschlagbar. Einfach effektiver planen und arbeiten!

Modul Wartung & Service

Projekte effektiver und wirtschaftlicher umsetzen

Mit dem Zusatzmodul Nachkalkulation behalten Sie die Kosten für Ihre Projekte stets im Blick. Nutzen Sie die Daten aus Ihrer Vorkalkulation, Ihrem Angebot oder Ihres Auftrags im direkten Abgleich mit Ihren bereits tatsächlich erbrachten Arbeitszeiten sowie dem zugehörigen verbrauchten Material.

 Modul Nachkalkulation

Import- und Exportschnittstellen

TopKontor Handwerk stellt Ihnen relevante Schnittstellen zur Kommunikation mit Ihren Großhändlern sowie mit diversen Portalen bereit. Beispielsweise können Sie die Angebote Ihrer Großhändler direkt in Ihr eigenes Angebot übernehmen.  Nutzen Sie DATANORM, UGL/UGS, OCI, IDS-Connect, SHK-Connect, GAEB, DATEV, Capadata, Mareon u.a.

zu den Schnittstellen

Auftrags-, Personal- und Projektzeiterfassung

Mithilfe von TopKontor Zeiterfassung können Ihre Mitarbeiter alle Zeiten mobil über ihr Smartphone erfassen. Oder aber manuell mit einer Stempeluhr und auch über die Eingabe am PC. Soll- und Ist-Stunden, automatisches Überstunden- und Urlaubskonto sowie der integrierte Fehlzeitenplaner liefern alle relevanten Informationen.

zur TopKontor Zeiterfassung

Updates und Releasenotes zu TopKontor Handwerk

Wir halten Sie und Ihre Handwerkersoftware TopKontor Handwerk mit den aktuellsten Programm-Updates sowie den neusten Releasenotes immer auf dem aktuellsten Stand. Als Handwerk Systemhaus empfehlen wir Ihnen immer unter der aktuellsten Topkontor Handwerk Version zu arbeiten, um zu jeder Zeit alle gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen.

TopKontor Handwerk Updates

Gewerkspezifische Leistungsverzeichnisse und Kalkulationsdaten

Mit TopKontor Handwerk können Sie beliebige gewerksspezifische Leistungsverzeichnisse und Kalkulationsdaten verwalten. Ganz gleich, ob Sie diese selbst erstellt haben oder ob diese von einem Fremdanbieter wie bspw. ZVEH, SirAdos oder LeistungenDach bereitgestellt wurden. Die ideale Grundlage um Angebote schnell zu erstellen und Ausschreibungen direkt zu beantworten.

TopApp reduziert administrativen Aufwand

Verwenden Sie die TopApp von TopKontor Handwerk, um auch von unterwegs aus oder direkt auf der Baustelle sämtliche Informationen wie Kundendaten, offene Posten, Dokumente oder Kalenderdaten mobil abzurufen und zu nutzen. Mobile Aufmaße oder Reparaturaufträge (inkl. Kunden-Unterschrift) sowie die direkte Bezahlung per EC-Karte oder Kreditkarte sind problemlos möglich.

Erfahren Sie was unsere Kunden zu TopKontor Handwerk sagen

Elektroinstallationsbetrieb Gebr. Raeke & Spengler OHG

"Bereits seit vielen Jahren verwenden wir die Software TopKontor Handwerk zur Erstellung unserer Angebote und Rechnungen ...

Weiterlesen

SHK Handwerksbetrieb aus Köln setzt auf TopKontor Handwerk

Im Tagesgeschäft des Installateur und Heizungsbaumeister Marcus Schuh aus Köln gibt es immer viel zu tun, besonders die Büroarbeit ...

Weiterlesen

TopKontor Handwerk jetzt testen!

Zahlungsmethoden

Versandpartner

Social Media

Zertifikate