Mobile und digitale Zeiterfassung mit der Handwerkersoftware TIME4

Die Zeiterfassungssoftware TIME4 ist eine hochprofessionelle Lösung zur detaillierten Arbeits- und Projektzeiterfassung samt Bautagesbericht, Dokumentation sowie Leistungserfassung mit webbasierter Oberfläche und ist ideal für den Einsatz in Handwerksbetrieben aus jedem Gewerk geeignet. Die Zeiterfassung selbst, kann über einen PC, per Zeitterminal oder auch mit Hilfe einer App über Ihre Firmen-Smartphones oder Tablets erfolgen. Wochen-, Monats- und Jahreszeitkonten werden abgebildet und erleichtern die Verwaltung von Arbeitszeitkonten enorm. Über die Projektzeiterfassung können Zeitbuchungen ausgewählten Projektabschnitten, Arbeitspaketen oder Leistungspositionen zugeordnet werden. Auf Grundlage von Mitarbeiterprofilen lassen sich schnell und einfach verfügbare Arbeitszeitstunden ermitteln und zur Optimierung Ihrer Kapazitäts- und Mitarbeiterplanung nutzen. Sie können Ihren Mitarbeitern individuelle Zugriffsrechte auf Aufträge, Teilaufträge, Titel oder Arbeitspakete einräumen. TIME4 liefert Ihnen zu jeder Zeit genau die Informationen, die Sie zur Verbesserung Ihrer täglichen Arbeitsprozesse benötigen, um Ihre Projekte wirtschaftlich umsetzen zu können. Die Zeiterfassungssoftware TIME4 ist ideal geeignet für alle Handwerksbetriebe, die Ihre Service-Leistungen mobil abwickeln möchten und auch von unterwegs aus auf Checklisten und / oder Bautagebücher zugreifen wollen. TIME4 Zeiterfassung ist perfekt geeignet für alle Handwerksbetriebe, die bereits PASST.prime als kaufmännische Software-Lösung einsetzen. 

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TIME4 Zeiterfassung: Die leistungsstarke Software für Handwerksbetriebe

Mit Hilfe der Personalzeiterfassung können Sie ganz zielgerichtet und detailliert alle tatsächlich abgeleisteten Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter erfassen. Von den Komm- und Gehzeiten angefangen mit der Möglichkeit tätigkeitsbezogene Auftragszeiten sowie auch Einzel- und Gruppenbuchungen aufzuzeichnen. Im Bautagebuch können Fotos mit Kommentaren eingebunden und dem zugehörigen Projekte zugewiesen werden. Die eingebundenen Bilder erhalten beispielsweise einen Zeit- und Ortstempel oder auch einen zusätzlichen Eintrag über die derzeitigen Wetterverhältnisse. Zusätzlich können Sie Ihren Mitarbeitern auch die Option zur Nacherfassung ihrer Zeiten einräumen. Über eine App auf den Smartphones oder Tablets Ihrer Mitarbeiter lassen sich Projekte auch mobil von unterwegs aus dokumentieren und direkt per Knopfdruck übermitteln. Über die integrierte Betriebsdatenerfassung können Sie wichtige Daten zu Ihren Aufträgen, Positionen, Tätigkeiten, Arbeitspaketen, Kostenstellen sowie auch Artikel eintragen. Die eigentliche Datenerfassung kann sogar im Offline-Modus durchgeführt werden.

Der Reportgenerator erlaubt die einfache und schnelle Berichterstattung von Monatsabrechnungen, Urlaubslisten und Überstundenstatistiken. Abwesenheitszeiten die beispielsweise durch Krankheit oder Urlaub entstehen, werden über den Abwesenheitsplaner erfasst. Anschließend können die TIME4-Daten über bereits integrierte Schnittstellen an meritum oder DATEV übergeben werden. Mit TIME4 werden die Vorgaben in Bezug auf das Mindestlohngesetz erfüllt und Sie haben alle Stundennachweise zur Hand.

Berechtigungen können auf Firmen-, Abteilungs- und Personalebene über die elektronische Zugangskontrolle erteilt werden. Falls einmal ein Schlüssel verloren oder abhandenkommen sollte, kann dieser ganz einfach über Ihren PC gesperrt werden, dadurch bleiben Sie vor Verlust und Diebstahl immer gut geschützt und müssen auch nicht die komplette Schließanlage austauschen.

Die Zeiterfassungssoftware TIME4 erlaubt die Ortung und Übernahmen von Fahrkartendaten über GPS, dadurch können Sie zu jeder Zeit einsehen an welchem Standort sich Ihre Mitarbeiter aufhalten. Sollten Sie in Ihrem Handwerksbetrieb Fahrerkarten einsetzen, können diese Datensätze selbstverständlich auch bequem über eine Schnittstelle übertragen werden.

 

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