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Wartung- und Serviceverträge smart und praktisch verwalten

Mit dem Zusatzmodul Wartung und Service von TopKontor erhalten Sie ein umfangreiches Instrument zur schnellen und übersichtlichen Verwaltung sowie Abwicklung Ihrer Wartungs- und Serviceverträge. Speziell für den Einsatz in SHK-Handwerksbetrieben eignet sich das Modul Wartung und Service ideal, da Sie auf einen Blick Ihre Wartungsaufgaben, Anlagen und Messprotokolle angezeigt bekommen und von einem Ort aus verwalten können. Dadurch erhalten zu jeder Zeit einen klaren Überblick über alle bevorstehenden Wartungs- und Serviceeinsätze und können diese einfach und schnell planen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit Benachrichtigungsfunktionen zur Terminvergabe für geplante Wartungstermine zu erstellen, um Ihre Kunden vorzeitig via Brief, Fax oder E-Mail über Ihren Einsatz zu informieren. Dadurch sparen Sie Zeit, können alle Ihre Wartungs- und Serviceeinsätze zielgerichtet planen und einfach schneller abwickeln.

Anlagenverwaltung

Über die Anlagenverwaltung erhalten Sie eine Historie über alle Serviceeinsätze, Wartungen und Störungen einer Anlage, dadurch haben Sie zu jeder Zeit immer den aktuellen Stand der Anlage im Blick. Neben allgemeinen Daten werden jeder Anlage ein Anlagentyp sowie ein Messblatt zugeordnet.

 

Vertragsverwaltung

In der Vertragsverwaltung können Sie Verträge einsehen, anpassen und neue Vertragsdokumente sowie -rechnungen hinzufügen. Damit TopKontor Sie an fällige Rechnungen erinnern kann, sollten Sie an dieser Stelle alle Vertragsbestandteile hinterlegen und jedem Vertrag seine eigenen technischen Anlagen zuordnen.

Wartungsprojekte

Damit Sie immer den Überblick behalten, gibt es die TopKontor Wartungsprojekte. Organisieren Sie an dieser Stelle Ihre Dokumente und legen Sie zusammengehörige Wartungsverträge, Benachrichtigungen, Anlagen und Rechnungen zusammen in einem Projektordner ab.

 

Wartungsaufgaben

Dank des Moduls Wartung und Service von TopKontor müssen Sie nie wieder nach fälligen Serviceterminen und Rechnungen suchen! Der Bereich Wartungsaufgaben zeigt Ihnen bei welchem Kunden was zu tun ist. Senden Sie ihnen eine Nachricht, wenn ein Termin fällig ist oder schreiben Sie in wenigen Sekunden alle fälligen Rechnungen.

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