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Mit der OP-Verwaltung für TopKontor Handwerk - Behalten Sie Ihren Zahlungsverkehr fest im Griff

Über diesen Bereich erhalten Sie zu jeder Zeit einen strukturierten und übersichtlichen Einblick in Ihre Kontobewegungen. Sie können an dieser Stelle Ihren gesamten Zahlungsverkehr abwickeln und die integrierte DATEV-Schnittstelle nutzen um die elektronische Übergabe Ihres Buchungsjournals, Ihres Kassenbuchs sowie Ihres Rechnungsausgangs/-eingangsbuches an Ihren Steuerberater oder die Finanzbuchungssoftware zu übermitteln. Von der Buchungserfassung und Stornierung von Kunden- sowie Lieferantenzahlungen, über die Verwaltung sämtlicher Rechnungseingänge, das Führen eines Kassenbuchs, das Anlegen von Sammelüberweisungen über das Clearing, klassischer SEPA-Zahlungsverkehr, Mahnwesen mit bereits vorformulierten Zahlungserinnerungen zur zielgerichteten Offenen-Posten-Verwaltung bis zum automatischen Import all Ihrer Rechnungseingänge und --ausgänge über die Banking-Funktion. Das leistungsstarke Modul: Offene-Posten-Verwaltung für TopKontor Handwerk ist für Handwerksbetriebe aus jedem Gewerk eine Bereicherung. Mit dieser Software erhalten Sie zu jeder Zeit eine strukturierte, logisch angeordnete Übersicht über Ihre Buchhaltung und können Ihre Büroarbeit schnell und effektiv erledigen.

Schnelle und bequeme Buchungserfassung mit der OP-Verwaltung von TopKontor Handwerk

In der Buchungserfassung können Sie ganz einfach Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge für Ihre Belege buchen. Damit Sie den Überblick behalten ist die Buchungserfassung in die Bereiche: Kundenzahlungen (Debitoren), Lieferantenzahlungen (Kreditoren) und Übergreifend (Buchung stornieren) unterteilt. Im Debitoren- als auch im Kreditorenbereich können Sie die Zahlungen Ihrer Kunden oder Lieferanten den dazugehörigen Rechnungen zuordnen, Skonto gewähren und Zahlungsminderungen verwalten. Ebenfalls können Sie hier Gutschriften, die Sie für Ihre Kunden erstellt haben, ohne viel Aufwand mit noch offenen Rechnungen verrechnen. Natürlich können Sie bereits abgeschlossene Buchungen auch stornieren, dafür steht Ihnen der übergreifende Bereich der Buchungserfassung zur Verfügung.

Der Rechnungseingang der OP-Verwaltung: Übersichtlich. Strukturiert. Logisch.

Im Rechnungseingang haben Sie die Möglichkeit Ihre Eingangsrechnungen und Lieferantengutschriften zusammen mit allen wichtigen Rechnungsinhalten zu erfassen. Neben den allgemeinen Daten wie Belegnummer, Buchungsdatum und Buchungstext können Sie die Lieferantenbelege, den in den Stammdaten hinterlegten Lieferanten und einzelnen Projekten zuordnen, sowie die Ihnen gewährten Zahlungskonditionen hinterlegen. Dadurch kann TopKontor Handwerk Ihnen beim Buchen des entsprechenden Beleges automatisch berechnen, ob beispielweise noch Skonto berücksichtigt werden kann. 

Kassenbuch ordnungsgemäß führen: Buchführung und Buchhaltung immer im Blick

Das Führen eines Kassenbuches macht für Handwerksbetriebe jeder Größe Sinn, weil es schlicht Übersicht schafft. Durch die leichtverständliche und intuitive Bedienoberfläche des Kassenbuchs von TopKontor Handwerk gelingt es Ihnen problemlos Ihre Aufzeichnungen (Einnahme, Ausgabe, Artikel, Steuersatz usw.) nachvollziehbar und klar verständlich zu erfassen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit Barausgaben mit einer bestehenden Kundengutschrift zu verrechnen (Beispiel: Rückgabe eines gekauften Artikels) oder eine Bareinnahme mit einer offenen Rechnung auszugleichen (Beispiel: Kunde bezahlt eine Rechnung bar bei Ihnen im Geschäft).

Clearing zur Abwicklung Ihres Zahlungsverkehrs nutzen

Mit dem Modul: OP-Verwaltung haben Sie die Möglichkeit Ihren Zahlungsverkehr über das SEPA-Lastschriftverfahren abzuwickeln. Erstellen Sie ganz einfach und schnell Ihre Lastschrift- und Überweisungsträger mit TopKontor Handwerk. Überweisen Sie Ihre Eingangsrechnungen per SEPA-Lastschriftverfahren oder ziehen Sie Ihre Ausgangsrechnungen über diesen Weg ein. Erzeugen Sie  dazu einfach Ihre Überweisungs- und Lastschriftaufträge im Dateiformat und übermitteln Sie diese bequem an Ihr Onlinebanking-Programm.

 

SEPA-Lastschriftverfahren und Mandatsverwaltung

Mit TopKontor Handwerk können Sie schnell und einfach SEPA-Lastschrift- bzw. Überweisungsträger erstellen. Zusätzlich lassen sich diese im Dateiformat ausgeben und anschließend an Ihr Onlinebanking-Programm übermitteln. In der Mandatsverwaltung Ihrer Handwerkersoftware TopKontor können Sie einzelne Lastschriftmandate Ihrer Kunden verwalten und deren Verwendung lückenlos dokumentieren. Dabei werden selbstverständlich die gesetzlichen Vorgaben wie beispielsweise Formvorgaben, Fälligkeiten und Fristen sowie das Benachrichtigungsverfahren („Pre-Notification“) berücksichtigt.

Rechnungen automatisch nach Mahnstufen anzeigen lassen

Über das Zusatzmodul OP-Verwaltung von TopKontor Handwerk gelangen Sie zum Menüpunkt Mahnwesen. An dieser Stelle können Sie sich alle offenen Posten Ihrer Kunden anschauen und Mahnung erstellen. Alle Ihre bereits erstellten Zahlungserinnerungen, Mahnungen und Rechnungen werden Ihnen hier nach Tagesdatum sortiert angezeigt. Ausstehende Forderungen lassen sich überwachen und Sie können sogar Einzel- oder Sammelmahnungen in nur einem Schritt erstellen. Für alle Mahndokumente stehen Ihnen Formatvorlagen zur Verfügung, die sich dem Layout und dem Briefpapier Ihrer Firma anpassen lassen.

 

Kontoumsätze Ihrer Bank per Schnittstelle einlesen und verbuchen

Ein Großteil der Banken bietet mittlerweile den Export der Kontoumsätze im MT940 (SWIFT) Format an. Um die Schnittstelle verwenden zu können, müssen Sie dazu im Vorfeld Ihr Konto im Bereich Weiteres-Einstellungen-Hausbanken hinterlegt haben, danach können Sie es über den Punkt Banking auswählen und verwenden. Über den Buchungsassistenten können Sie Ihre Kontoumsätze dann entsprechend verbuchen. Der Assistent gleicht dabei gleichzeitig die Angaben des Kontoumsatzes mit Ihren offenen Posten ab, zeigt Ihnen den zugehörigen Datensatz an, damit Sie diesen direkt verbuchen können. Banking war noch nie einfacher und schneller!

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