Fragen und Antworten zu blue:solution - tophandwerk

In blue:solution - tophandwerk können Sie Iher Dokumente anstatt zu drucken auch direkt per E-Mail zu versenden. Hierzu wird per Windows MAPI-Schnittstelle das lokal installierte E-Mail Programm gestartet und dann eine neue E-Mail geöffnet. Bei entsprechender Konfiguration ist dann auch schon die Empfäger E-Mail Adresse, das Dokument als PDF und auch schon ein standard Textbaustein in der E-Mail vorhanden.

Ja in blue:solution - tophandwerk gibt es eine integration  zu EcoDMS um Dokumenten direkt aus der Software revisionssicher abzulegen und direkt aus tophandwerk heraus z.B. alle Dokumenten eines Kunden oder eines Projekts einsehen zu können.

Ja, natürlich. Laden Sie einfach unsere aktuelle Demoversion von blue:solution - tophandwerk über den entsprechenden Button herunter.

Ja, als Ergänzung zur Projektverwaltung gibt es das Modul Nachkalkulation. Dieses Modul bietet Ihnen eine Soll/Ist Vergleich der Projektkosten. Die Sollzahlen werden dabei aus Ihren Angebot / Auftrag ermittelt, Materialverbräuche z.B. über Eingangsrechnungen erfasst und Lohnkosten im Idealfall aus der mobilen Zeiterfassung automisch übernommen. Sämtliche Daten können natürlich auch manuell erfasst werden.

Ja, jeder Mitarbeiter in tophandwerk hat einen eigenen Kalender in den Aufgaben und Termine eingetragen werden können. Durch die flexible Anzeige können z.B. Alle Kalender der Monteure nebeneinander oder als Monateurplanung auch untereinandern angezeigt werden. So finden Sie auf einen Blick sofort einen freien Termin und können diesen z.B. direkt in einen Reparaturauftrag übernehmen.

Vortei: Die Mitarbeiter haben einen Überblick über Ihre Aufgaben und Termine und Sie haben einen Gesamtüberblick über die aktuelle Auslastung.

Im Modul Wartung und Service hinterlegen Sie einen Wartungszyklus für Ihre Anlagen. Daraus ergeben sich sogenannte Wartungsaufgaben als Wiedervorlage. Über die Wartungsaufgaben bearbeiten Sie Ihre Wartungs / Serviceeinsätze wie in einem Schritt für Schritt Assistenten.

Schritt 1: Abstimmung eines Termins

Schritt 2: Erstellung des Serviceauftrags

Schritt 3: Erstellung der Servicerechnung.

Im Zuge der Bearbeitung wird automatisch der nächste Wartunsgtermin hinterlegt.

Ja, tophandwerk unterstützt Sie auch beim führen eines Kassenbuchs. Erfassen Sie einfach Ihre Belege im Modul OP-Center und übertragen Sie die Buchungen anschließend per DATEV-Schnittstelle an Ihre Fibu / Ihren Steuerberater.

Ja mit Hilfe der IDS-Schnittstelle haben Sie einen direkten Zugriff auf den Webshop Ihres Großhändlers, können Warenkörbe aus dem Webshop in Ihr Dokument übernehmen, Bestellungen per Knopfdruck an den Großhändler übertragen oder einfach Artikelinformationen wie Anleitungen, Bilder, verfügbarkeiten mit nur einem Mausklick direkt aus tophandwerk aufrufen. Die IDS-Schnittstelle ist der direkte Draht zu Ihrem Großhändler.

Ja, im Modul Wartung & Service können Sie Ihre Anlagentypen .B. Heizungen, Kluma- und Lüftungsgeräte etc. inkl. technischer Merkmale und Messdaten definieren. Hieraus lassen sich dann konkrete Anlagen inkl. Seriennummern, Standort, Wartungszyklus erstellen und Ihren Kunden und Wartungsprojekten zuordnen. Über die Wartungsaufgaben organisieren Sie dann Ihre Wartungs- und Serviceeinsätze zu den Anlgen. Sämtliche Serviceaufträge werden zur Anlage dokumentiert und ergeben somit eine Historie zur Anlage. Sogar ein Besitzerwechsel zur Anlage kann vorgenommen werden.

Das ist ebenfalls kein Problem. Neben der klassischen Lösung einer virtuellen Windows Umgebung z.B. per Paralles auf dem lokalen Rechner empfehlen wir Ihnen unsere tophandwerk Cloud Lösung.

Ja, das OP-Center von tophandwerk bietet Ihnen die Möglichkeit Ihrer Eingangsrechnungen zu erfassen und auch die entsprechenden Zahlungen zu buchen so dass Sie immer einen aktuellen Überblick über Ihre Verbindlichkeiten haben.

Die Eingangsrechnungen können manuell erfasst oder als ZUGFeRD-Rechnung importiert werden. Die Rehcnungsbelege können dabei ebenfalls abgelegt werden. Besonders effektiv ist es die Rechnungen Ihrer Lieferanten als ZUGFeRD per FTP zu erhalten. Dabei holt tophandwerk die Rechnungen automatisch vom Server Ihres Lieferanten und Sie können die Eingangsrechnung einfach per doppelklick verbuchen. Sogar der Rechnungsbeleg wird automatisch mit abgelegt.

Ja, dass ist kein Problem. Geben Sie einfach in den Konditionen des Auftrags oder der Rechnung den gewünschten Sicherheitseinbehalt inkl. Laufzeit an. Im OP-Center werden diese Daten dann ebenfalls sinvoll als 2 einzelne offene Posten mit unterschiedlicher Laufzeit abgebildet.

Ja auch Apple/Mac nutzer können bei uns von tophandwerk profitieren. Hier gibt es zwei Möglichkeiten.

1. Sie nutzen auf Ihrem Mac eine Virtualisierung z.B. mit Parallels um Microsoft Windows auszuführen und installieren tophandwerk dann in dieser virtuewllen umgebung.
2. Sie nutzen tophandwerk direkt bei uns in der Cloud und greifen einfach über Ihren Webbrowser auf tophandwerk zu. Wir geben Ihren gerne einen Testzugang zu unserer Cloud-Version.

Ja, blue:solution - tophandwerk verfügt über ein UGL-Schnittstelle um daten z.B. mit dem Großhandel auszutauschen. Beispielsweise können Sie ein Angebot das Ihnen Ihr Großhandel per UGL zur Verfügung stellt importieren, so dass Sie die entsprechenden Positionen direkt per Knopfdruck in Ihr Angebot übernehmen und müssen diese nicht manuell erfassen.

Der Datenaustausch kann auch per UGL-FTP erfolgen so das kein Donwload von Dateien oder der Versand per E-Mail notwendig ist.

Ja, zum einen können Sie die geleisteten Arbeitszeiten manuell in der Nachkalkulation zur Projektüberwachung erfassen, alternativ empfehlen wir Ihnen aber die blue:solution - topzeit als komplette Personalzeiterfassung inkl. Auftragsdatenerfassung. Hiermit können Sie die komplette Zeiterfassung durchführen und Ihre Prozesse entsprechend optimieren.

Ja, blue:solution - tophandwerk bietet Ihnen hierzu einen eigenen Formulareditor um die Formulare nach Ihren Wünschen zu gestalten.

Sie können sogar Ihr eigenes Briefpapier als Wasserzeichen im Formular hinterlegen und je nach Ausgabeart z.B. Bildschirm, Drucker, E-Mail wählen ob das Wasserezichen mit ausgedruckt werden soll oder nicht.

Ja, tophandwerk bietet Ihnen die Möglichkeit Standard-Anschreiben über die interne Textkomponente als Vorlage zu hinterlegen und diese bei Bedarf mit wenigen Mausklicks für IHre Kundn zu erstellen. Alternative lassen sich auch MS Word Vorlagen hinterlegen um darüber Ihre Kunden Anschrieben zu erstellen.

Ja, in blue:solution - tophandwerk können Sie über das Modul Baudokumentation ein Bautagebuch zu Ihren Projekten anlegen und Tagesberichte erfassen. Mit Hilfe der my blue:app bau:doku können Ihre Mitarbeiter diese Tagesberichte auch direkt auf der Baustelle inkl. Mitarbieter, Wetterdaten und Fotodokumentation erfassen

Ja, im Modul OP-Center ist auch ein komplettes Mahnwesen enthalten. Hier stellt Ihnen Topkontor Handwerl eine "Mahnvorschlagsliste" zur Verfügung die sich aus Ihren Einstellungen und den Zahlunsgkonditionen Ihrer Ausgangsrechnungen ergibt. Die Mahnungen lassen sich als Einzel- oder Sammelmahnung per Knopfdruck erstellen. Natürlich können Sie auch Mahnungen 

Ja, im OP-Center können Sie sowohl Eingangs- als auch Ausgangszahlungen verbuchen. Diese Zahlungen können dann per DATEV-Schnittstelle übertragen werden und sind die Grundlage für Ihr Mahnwesen.

Ja, über das Modul Bestellwesen lassen Sie ganz einfach Preisanfragen und Bestellungen generieren. Das Ganze funktioniert Auftragsbezogen aber auch zu fehlenden Lagerbeständen oder manuell ausgewählten Artikeln.

Ja über das Reparaturcenter können Sie Reparaturen anlegen, mit einem Status versehen und einen Monteurschein drucken oder diesen an die my blue:app hand:werk direkt an Ihre Monteure senden.

Das Reparaturcenter hilft Ihnen den Überblick zu behalten welche Aufträge angenommen, terminiert, bearbeitet und abgerechnet sind. So geht kein Serviceeinsatz mehr vor der Abrechnung verloren.

Ja in topandwerk können Sie Seriennummern verwalten und so den Verlauf eines Artikel nachvollziehen.

Hierzu werden Seriennummern manuell oder beim Wareneingang erfasst und beim Erstellen des Lieferschein oder der Rechnung wieder angegeben

Gerne bieten wir Ihnen auch eine Coud-Version von blue:solution - tophandwerk an. Herbei ist die Software selber bei uns im Rechenzentrum installiert und Sie greifen über einen HTLM-5 fähigen Webbrowser darauf zu.

Das hat den Vorteil dass Sie sowhl Orts- als auch Geräteunabhängig auf TopKontor Handwer zugreifen können. Zusätzlich müssen Sie sich auch um das ganze Thema IT-Infrastruktur im eigenen unternehmennur noch bedingt kümmern.

Ja, die im Reparaturcenter erfassten Aufträge werden dazu direkt an die my blue:app hand:werk auf das Mobilgerät des Mitarbeiters gesendet.

Dieser kann den Auftrag annehmen, abwickeln, einen Arbeitsbericht inkl. Lohn und Material erfassen und das Ganze vom Kunden unterschreiben lassen. Die erfassten Daten sind dadurch direkt in tophandwerk verfügbar und müssen nicht mehr doppelt erfasst werden um diese abzurechnen.

Reparaturaufträge können auch direkt auf dem Mobilgerät angelegt werden, wenn gerade niemand im Büro ist.

Artikel und Leistungspositionen können zusätzlich auf dem Mobilgerät gespeichert werden so dass eine Bearbeitung auch offline möglich ist. 

blue:solution - tophandwerk verfügt über eine integrierte GAEB-Schnittstelle um z.B. Leistungsverzeichnisse in Ihren Leistungstamm zu importieren und diese in Ihren Angeboten zu verwenden. Zusätzlich können Ausschreibungen direkt in ein Angebot importiert (.d83) und nach der Verpreisung wieder exportiert (.d84) werden

Unterstützt werden die Formate:
d = GAEB-90
p = GAEB-2000
x = GAEB-XML

sowie die Austauschphasen:
81 = Leistungsverzeichnis (Entwurfsplanung)
82 = Kostenschätzung
83 = rechtsverbindliche Ausschreibung
84 = Angebot des Bieters
85 = Nebenangebot
94 = Lieferantenangebot
DA 11 = Aufmaße / Mengenermittlung

tophandwerk bietet Ihnen mit  der my blue:app bau:doku eine mobile App für Smartphones und Tablets auf iOS und Android Basis als Ergänzung zum Modul Baudokumentation. Mit Hilfe dieser App können Ihre Mitarbeiter vor Ort auf der Baustelle sämtliche Daten erfassen um ein Bautagebuch zu führen.

• Zugriff auf Ihren Bautagebücher
• Erstellen von Tagesberichten
• Erfassung von Ereignissen
• Erfassung von Wetterdaten
• Erfassung von Mitarbeitern vor Ort
• Fotodokumentation

tophandwerk bietet Ihnen mit  der my blue:app hand:werk eine mobile App für Smartphones und Tablets auf iOS und Android Basis mit folgenden Funktionen:

• Zugriff auf Ihren Kalender,
• Kunden- und Lieferantenadressen
• Offene Posten und aktuelle Dokumente der Kunden
• Mobile Bearbeitung von Reparaturaufträge inkl. Unterschrift des Kunden
• Informationen zu den Anlagen aus dem Wartungs- und Servicemodul

blue:solution - tophandwerk verfügt über eine Schnittstelle zum Portal Mareon. Hierüber lassen sich Aufträge und Rechungen synchronisieren damit Sie Ihre Dokumente nicht doppelt erstellen müssen

Sie möchten Ihre Forderungen per SEPA-Lastschrift bei Ihren Kunden einziehen? - Kein Problem.

tophandwerk unterstützte Sie mit dem Modul OP-Center dabei und bietet Ihnen die Möglichkeit Pre-Notifikationen per Mail oder direkt auf der Rechnung auszugeben, Lastschriftmandate inkl. Gültigkeit zu verwalten und Lastschriftaufträge an Ihre Bankingsoftware oder Ihr Internetbanking zu übergeben.

In blue:solution - tophandwerk können Sie Abschlagsrechnungen, Teilrechnungen und Schlussrechnungen erfassen. Nutzen Sie dazu einfach den integrierten Assistenten.

Natürlich können diese Vorgänge klassisch oder als kumulierter Vorgang abgewickelt werden. Auch Teil- und Schlussaufmaße können berücksichtigt werden. Sogar Sicherheitseinbehalte sind kein Problem.

blue:solution - tophandwerk bietet Ihnen die Möglichkeit beliebige Textbausteine anzulegen und diese in den Dokumenten zu verwenden. Zusätzlich können Sie je Dokumentenart wählen welcher Textbaustein automatisch als Vor- oder Nachtext verwendet werden soll.

Ja, mit tophandwerk können Sie Ausgangsrechnungen im ZUGFeRD- und X-Rechnungsformat erstellen. Zusätzlich können Sie im OP-Center Ihre Eingangsrechnungen auf per ZUGFeRD und ZUGFeRD FTP importieren.

Mit tophandwerk können Sie Lagerorte inkl. Lagerbestände und Mindestbestände zu den Artikeln verwwalten. Die Lagerhuchungen können manuell, per Wareneingang im Bestellwesen, per Lieferschein oder Rechnung gebucht werden. Selbstverständlich wird auch das Thema Inventur mit Zähllisten etc. unterstützt.

Ja, das Modul Op-Center beinhaltet eine DATEV-Schnittstelle um die für die Fibu relevanten Daten zu Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Zahlungen und dem Kassenbuch im DATEV-Format zu exportieren. Die Daten müssen dann nur noch in der Fibu importiert werden, das manuelle Erfassen der Buchungen z.B. durch den Steuerberater entfällt damit.

In tophandwerk können Sie für Ihre Baustellen Projekte anlegen um einen einfachen Überblick über diese Aufträge zu behalten. In der Projektverwaltung werden alle in tophandwerk zu diesem Projekt erstellten Dokumenten angezeigt und Sie können Projektkonditionen sowie abweichende Liefer- und Rechnungsadressen hinterlegen.

Zusätzlich können Sie externe Dokumente wie Excel-Listen, E-Mails, Anleitungen und Grundrisse kurz sämtliche digitalen Dokumente in Ihren Projekten ablegen.

Als erweiterung zu Ihren Projekten können Sie mit Hilfe der Baudokumnentation Bautagebücher erstellen und mit hilfe der Nachkalkulation Ihre Projekte schnell und einfach überwachen.

Sie haben konkrete Fragen zu tophandwerk, möchten sich die Software einmal individuell vorstellen lassen oder benötigen ein konkretes Angebot? - Kein Problem. Unsere TopKontor Profis helfen Ihnen gerne.

Nehmen Sie einfach über den Button Kontakt zu unserem Vertrieb auf.

tophandwerk unterstützt Sie bei Ihren Aufmaße durch unterschiedliche Möglichkeiten:

1. Eine Aufmaßzeile je Position im Dokument zum bestimmen der Menge per Formel
2. Separate Aufmaßblätter die aus bestehenden Aufträgen generiert werden können und nach der Erfassung zur Rechnungsstellung genutzt werden.
3. Manuell erstellte Aufmaße zur Erstellung von Angeboten.