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  • TopKontor Zeiterfassung

    Es war noch nie so leicht Lohnstunden, Überstunden und Urlaubszeiten je Mitarbeiter und Auftrag / Projekt zu ermitteln. Bauen Sie die flexiblen Erfassungsmöglichkeiten z.B. per Smartphone einfach in Ihre bestehenden Prozesse ein und fertig.

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  TopKontor  /  Zeiterfassung

TopKontor Zeiterfassung

TopKontor Zeiterfassung ist eine umfangreiche und flexible Zeiterfassungsoftware für jede Unternehmensgröße. Egal ob Sie eine Personalzeiterfassung mit Fehlzeiten, Überstunden, Urlaubskonten und Lohnartenauswertung oder eine Auftragszeiterfassung mit Arbeitsplänen und Tätigkeiten benötigen –  TopKontor Zeiterfassung hat das richtige Preis-/Leistungsverhältnis und sorgt mit integrierten Schnittstellen und umfangreichen Auswertungen dafür, dass Sie jederzeit umfassend informiert sind.

 

Aufgrund des sehr guten Preis-/Leistungsverhältnisses rechnet sich die TopKontor Zeiterfassung für Sie immer. Völlig egal ob Sie die Stundenzettel Ihrer Mitarbeiter abtippen, Ihre Mitarbeiter die Zeiten selber per PC / Laptop oder Smartphone / Tablet erfassen oder die Fahrt- und Arbeitszeiten direkt vom GPS-Tracker in Ihrem Firmen-PKW übermittelt werden. TopKontor Zeiterfassung verarbeitet Ihre Arbeitszeiten automatisch nach Ihren Vorgaben, so dass Sie auf Knopfdruck den Resturlaub oder die Überstunden Ihrer Mitarbeiter genauso im Blick haben wie die tatsächlich geleisteten Stunden je Mitarbeiter oder Projekt.

 

Personalzeiterfassung

Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Zeitkonten auf einen Blick


In den Stammdaten hinterlegen Sie Ihre Mitarbeiter sowie die benötigten Arbeitszeitmodelle und Lohnarten. Die Arbeitszeitmodelle lassen sich Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen und sorgen so dafür, dass die TopKontor Zeiterfassung jederzeit und in Echtzeit die Lohnzeiten und Fehlzeiten sowie die Stundenkonten und Urlaubskonten Ihrer Mitarbeiter anzeigen. Selbst spontane Schichtwechsel, Urlaubstage, Krankheitstage, Feiertage und auf Wunsch auch Raucherpausen werden berücksichtigt.

 

Mit Hilfe des Fehlerprotokolls erkennen Sie fehlende Stempelungen oder Ungereimtheiten selbst bei großen Mitarbeiterzahlen sofort und können diese blitzschnell korrigieren. Der Fehlzeitenplaner hilft Ihnen zukünftige Fehlzeiten wie z.B. Urlaube sauber zu planen und zu verbuchen. Um möglichst schnell und einfach die monatliche Lohnabrechnung fehlerfrei zu bewältigen, lassen sich in der TopKontor Zeiterfassung die Lohnarten automatisch mit einem umfangreichen Regelwerk ermitteln und über die integrierten Schnittstellen in diverser Lohnprogramme (z.B. Datev, GDI, Lexware ...) übertragen. Schneller und einfacher als mit TopKontor Zeiterfassung lässt sich das Thema Personalzeiterfassung nicht umsetzen.

Auftragszeiterfassung

Arbeits- und Projektzeiten erfassen und auswerten

Neben dem Erfassen von Personalzeiten für die Lohnabrechnung lassen sich mit TopKontor Zeiterfassung die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter gleichzeitig auch Ihren Aufträgen oder Projekten zuordnen. Auf Wunsch können Sie sogar Arbeitspläne und einzelne Tätigkeiten hinterlegen und verbuchen.  Hierdurch haben Sie auf Knopfdruck einen Überblick über geleistete Stunden je Auftrag, Projekt oder Tätigkeit. TopKontor Zeiterfassung sorgt so dafür, dass Sie jederzeit über eine aktuelle und stimmige Nachkalkulation verfügen.
 
Um den gesamten Ablauf noch zu vereinfachen können Ihre Aufträge auch direkt aus Ihrem ERP-System oder Ihrer Handwerkersoftware gelesen werden. Das Erfassen der Arbeitszeiten erfolgt ganz individuell und nach Ihren Bedürfnissen z.B. mit Hilfe von individuellen Arbeitspapieren die per Barcodeleser gescannt werden, Stempeluhren / Terminals, Smartphone-Apps, PC-Stempler oder mobil über GPS-Sender in Ihren Firmenfahrzeugen.
 
TopKontor Zeiterfassung sorgt so dafür, dass Sie jederzeit über den Arbeits- oder Produktionsfortschritt informiert sind und Ihnen zuverlässige Zahlen für die Nachkalkulation zur Verfügung stehen.