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Zusatzmodul Wartung & Service


Das Zusatzmodul Wartung & Service ist ein sehr umfangreiches Modul mit vielen Funktionsbereichen, das speziell Kunden im Bereich SHK eine übersichtliche Verwaltung von Wartungsverträgen, Anlagen und Messprotokollen bietet.
Sie können Wartungs- und Serviceeinsätze schnell und einfach planen, habe alle Servicetermine im Blick und werden regelmäßig an fällige Wartungsaufgaben erinnert. Das spart Zeit und Sie können Ihre Serviceeinsätze schnell und sauber abwickeln.

Anlagenverwaltung

Die Anlagenverwaltung gibt Ihnen eine Übersicht über alle angelegten Anlagen. Hier können Sie Ihre Anlagen pflegen sowie Daten ändern und ergänzen.
Neben allgemeinen Daten werden jeder Anlage ein Anlagentyp sowie ein Messblatt zugeordnet, das Sie regelmäßig mit aktuellen Messwerten füllen und bei Bedarf ausdrucken können.

Vertragsverwaltung

Ihre bestehenden Wartungsverträge finden Sie in der Vertragsverwaltung. Hier können Sie Ihre Verträge einsehen und ändern sowie neue Vertragsdokumente und Vertragsrechnungen mit wenigen Mausklicks erstellen.
Damit TopKontor Handwerk Sie an fällige Vertragsrechnungen erinnern kann, können Sie an dieser Stelle alle Vertragsbestandteile hinterlegen und jedem Wartungsvertrag eigene technische Anlagen zuordnen.

Wartungsprojekte

Damit Sie immer den Überblick behalten, gibt es die TopKontor Wartungsprojekte.
Organisieren Sie Ihre Dokumente und legen Sie zusammengehörige Wartungsverträge, Benachrichtigungen, Anlagen und auch alle Rechnungen zusammen in einen Projektordner.

Wartungsaufgaben

Nie wieder nach fälligen Serviceterminen und Rechnungen suchen! Der Bereich Wartungsaufgaben zeigt Ihnen bei welchem Kunden etwas zu tun ist.

Geben Sie Kunden schriftliche Benachrichtigungen wenn wieder ein Servicetermin fällig ist oder schreiben Sie in wenigen Sekunden alle fälligen Rechnungen.

So einfach geht´s - schauen Sie sich das Erklärvideo zum Modul Wartung und Service an!