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TopKontor Handwerkersoftware: Bilder und externe Daten


Obwohl TopKontor Handwerk Ihnen viele sehr komfortable Möglichkeiten bietet, anfallende Aufträge und Projekte strukturiert zu bearbeiten, kann es manchmal notwendig sein, externe Daten zu nutzen.

TopKontor bietet Ihnen an dieser Stelle unterschiedliche Möglichkeiten:

 

  •  Sie können Bilddateien in den Kundenstammdaten speichern oder direkt in Dokumente einfügen
  •  In der Projektverwaltung können Sie die Drag&Drop-Funktion nutzen um externe Dokumente zu einem Projekt hinzuzufügen
  •  TopKontor bietet Ihnen ebenso eine Scanner-Schnittstelle, mit der Sie externe Dokumente einfach einscannen können. Vorteil für Sie: Sie können die gescannten Belege in der Kundenhistorie der Adressdaten, in der Projektverwaltung oder im Wartungs- und Servicebereich ablegen.
  •  Wenn Sie TopKontor-Dokumente einem anderen System, das auch mit TopKonotr arbeitet zugänglich machen wollen, können Sie die Funktion „Dokumente auslagern“ nutzen
  •  Auch das Einlagern von Dokumenten ist ganz einfach. Hierfür gibt es im Menü den Bereich „Dokumente einlagern“
  •  Wenn Sie neben TopKontor auch externe Programme wie z.B. Word oder Excel nutzen möchten, können Sie die Dateien direkt aus TopKontor heraus erstellen und sehen alle Dokumente in der Kundenhistorie und der Projektverwaltung von TopKontor. Auch andere Programmdateien können hier über eine Datei-Verknüpfung erstellt werden