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  TopKontor

Handwerkersoftware TopKontor

TopKontor Handwerk ist die professionelle Software für Handwerker im Baunebengewerbe die Ihre Büroarbeit schnell und einfach erledigen möchten. Eine einfache und intuitive Bedienung, das Erstellen von Angeboten und Rechnungen direkt im Dokument mittels einer integrierten Textverarbeitung für das Layout und einer integrierten Tabellenansicht zur schnellen Kalkulation der Angebote gehören genau so den Stärken von TopKontor Handwerk wie die große Funktionsvielfalt und die umfangreiche Sammlung von  Schnittstellen zu einem hervorragendem Preis- / Leistungsverhältnis.

 

Mit TopKontor Handwerk besitzen Sie nicht einfach nur eine Software um schnell und einfach Ihre Dokumente zu erstellen sondern erhalten ein umfangreiches Werkzeug zur Organisation und Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse. Es war noch nie so einfach einen kompletten Überblick über Ihre Reparaturaufträge, Serviceeinsätze und Projekte zu haben und per Knopfdruck die notwendigen betriebswirtschaftliche Zahlen für Ihre unternehmerischen Entscheidungen zu erhalten.

 

Dabei ist TopKontor Handwerk das ideale Werkzeug für Einzelunternehmer und große Handwerksunternehmen, insbesondere in den Gewerken SHK Sanitär Heizung Klima, Elektrotechnik, Gebäudetechnik, Maler, Dachdecker, Fliesen- und Bodenleger, Stukkateure, Metallbauer und alle anderen Unternehmen im Baunebengewerbe.

Hauptpaket / Grundmodul

Um die speziellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu berücksichtigen ist TopKontor Handwerk modular aufgebaut. Bereits das Grundmodul stellt Ihnen sämtliche Funktionen wie z.B. Stammdaten, ein Formular- und Dokumenteneditor, die Verwaltung von Reparaturaufträgen und  Projekten sowie sämtliche Schnittstellen zum Großhandel und diversen Portalen bereit, die Sie grundsätzlich benötigen um Ihre Büroarbeit schnell und effektiv zu erledigen.

 

Offene Posten / Mahnwesen

Das Zusatzmodul OP-Center beinhaltet eine vollwertige Offene Posten Verwaltung. Hier werden in der Buchungserfassung sämtliche Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge erfasst, so dass Sie jederzeit den aktuellen Stand über Ihre offenen Posten sehen und im Infocenter angezeigt bekommen. Der Datenaustausch mit Ihrer Bank ist genauso integriert wie die Datenübergabe per DATEV-Schnittstelle an Ihre Fibu oder Ihren Steuerberater. Natürlich ist auch der SEPA Zahlungsverkehr inkl. Lastschriften und Mandatsverwaltung berücksichtigt und das integrierte Mahnwesen sorgt dafür, dass Sie in sekundenschnelle Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellen und versenden können.

 

Nachkalkulation / Projektüberwachung

Sie haben größere Projekte und würden gerne den aktuellen Stand ihrer Projekte kennen und überwachen ohne sich einen kompletten Samstag mit dem Zusammentragen aller notwendigen Daten und dem Eintragen dieser Daten in eine Excel-Tabelle zu verbringen? Dann ist das TopKontor Handwerk Zusatzmodul Nachkalkulation genau das richtige für Sie. Hiermit können Sie auf Knopfdruck eine Soll- / Istanalyse Ihrer Projekte durchführen. Hierzu benötigen Sie lediglich die Daten aus Ihrer Vorkalkulation bzw. Ihrem Angebot oder Auftrag und die tatsächlichen Arbeitszeiten und Materialverbräuche. Idealerweise erfassen Sie die Arbeitszeiten online mit der TopKontor Zeiterfassung und sparen sich so das Abtippen der Stundenzettel. Materialverbräuche können Sie direkt beim Erfassen Ihrer Eingangsrechnungen buchen und schon haben Sie auf Knopfdruck eine Projektüberwachung / Nachkalkulation für Ihre Projekte. Es war noch nie So einfach die Kontrolle über seine Projekte zu haben.

 

Zeiterfassung

Mit der TopKontor Zeiterfassung haben Sie die ideale Lösung für die Personalzeiterfassung und die Auftragszeiterfassung oder auch Projektzeiterfassung. Ihre Mitarbeiter erfassen Ihre Arbeitszeiten ganz einfach mobil per Smartphone-App oder GPS-Tracker im Firmenfahrzeug. Alternativ können die Arbeitszeiten aber auch manuell, per Stempeluhr oder direkt am PC erfasst werden. TopKontor Zeiterfassung errechnet Ihnen auf Knopfdruck Soll- und Iststunden inkl. Mehrarbeitsstunden und führt automatisch ein Überstundenkonto und Urlaubskonto. Mit dem Fehlzeitenplaner und dem integrierten Fehlerprotokoll ist das Thema Zeiterfassung mit wenigen Mausklicks erledigt. Zusätzlich bietet Ihnen die Software bei Bedarf auch eine Zutrittkontrolle und ist in Sachen Preis- / Leistungsverhältnis einfach unschlagbar.

 

Wartung und Service

Wartung & Service ist eines der umfangreichsten Zusatzmodule von TopKontor Handwerk und speziell in den Gewerken Sanitär, Heizung und Klimatechnik unverzichtbar wenn es darum geht Anlagen und Verträge zu verwalten, Servicetermin und Serviceaufträge gemäß den hinterlegten Wartungszyklen zu planen und zu erstellen oder einfach eine komplette Historie alle Serviceeinsätze zu einer Anlage schnell und einfach einzusehen. So schnell und einfach kann die Verwaltung von Wartungs- und Serviceeinsätzen für die unterschiedlichsten Anlagen und Verträge sein.

 

Bestellwesen

Mit dem Zusatzmodul Bestellwesen bietet Ihnen TopKontor alles, was Sie für eine geordnete Bestellung benötigen. So können Sie Preisanfragen und Bestellungen manuell, über eine Lagerbestandsermittlung mit Mindestbeständen oder projektbezogen erstellen und versenden. Zusätzlich unterstützt Sie das Bestellwesen auch bei Retoursendungen und beim Buchen von Wareneingängen

 

Mobile Apps

Mobiles arbeiten ist einer der Trends im Handwerk. Nutzen Sie die TopApps TopAdressen, TopReparatur, TopAufmaß oder TopZeiterfassung um auch unterwegs und auf der Baustelle sämtliche Informationen wie Kundendaten, Offene Posten, Dokumente oder Kalenderdaten auf Ihrem Tablet oder Smartphone bei sich zu haben. Auch mobile Aufmaße oder Reparaturaufträge inkl. Unterschrift des Kunden und direkter Bezahlung per EC-Karte oder Kreditkarte sind kein Problem.

 

Schnittstellen

TopKotor Handwerk stellt Ihnen alle gängigen Schnittstellen für die Kommunikation mit Ihren Großhändlern aber auch mit diversen Portalen zur Verfügung. Hierzu gehören unter anderem DATANORM, UGL/UGS, OCI, IDS-Connect, SHK-Connect, GAEB, DATEV, Capadata, Mareon oder www.ausschreiben.de. Auch eine Universalschnittstelle zur Datenübernahme aus Fremdsystemen ist natürlich vorhanden.

 

Leistungsverzeichnisse / Kalkulationsdaten

Mit TopKontor Handwerk verwalten Sie beliebige Leistungsverzeichnisse / Kalkulationsdaten, egal ob selbst erstellt oder von einem Fremdanbieter wie z.B. ZVEH, SirAdos oder LeistungenDach bereitgestellt. Für viele die Grundlage um schnell und einfach Angebote zu erstellen und Ausschreibungen zu beantworten.