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Wenn sich jeder Mitarbeiter mit einem eigenen Benutzerkonto in TopKontor Handwerk anmelden soll, dann legen Sie bitte im ersten Schritt alle Mitarbeiter in den Stammdaten an.

Danach gehen Sie bitte in die Benutzerverwaltung über "Administration" - "Benutzer".

In der Benutzerverwaltung können Sie neue Benutzer anlegen und jedem Benutzer individuell Rechte bzw. Befugnisse zuweisen. Im unteren Bereich können Sie jedem Benutzer einen Mitarbeiter aus dem Mitarbeiterstamm zuweisen.

So wird jedem Benutzer nach der Anmeldung sein eigener Mitarbeiterkalender in TopKontor angezeigt.

Weitere Informationen

Sie können Ihre Betriebsdaten in den Einstellungen von TopKontor Handwerk ändern unter "Administration" - "Einstellungen" - "Betriebsdaten".

Weitere Informationen

Wenn in Dokumenten neben der Kundenanschrift auch der Ansprechpartner oder das in den Stammdaten hinterlegte Postfach angezeigt werden soll, müssen Sie die Einstellungen von TopKontor Handwerk ändern unter

"Administration" - "Einstellungen" - "Anschriftsfeld - Auftragsbearbeitung".

Weitere Informationen

Grundsätzlich hinterlegen Sie Ihre Zahlungskonditionen in den Einstellungen von TopKontor Handwerk unter "Administration" - "Einstellungen" - "Vorschlagswerte" - "Zahlungskonditionen".

Wenn Sie einen neuen Kunden in den Stammdaten anlegen, werden die erfassten Zahlungskonditionen dann direkt in den Kundenstamm und beim Erfassen eines Dokumentes übernommen.

 

Achtung

Bei bestehenden Stammdaten müssen Sie geänderte Zahlungsbedingungen einzeln anpassen.

Weitere Informationen

Die Fälligkeiten von Rechnungen und auch Mahnungen können Sie in TopKontor Handwerk unter "Administration" - "Einstellungen" - "Vorschlagswerte" - "Zahlungskonditionen" ändern.

 

Achtung

Änderungen in diesem Bereich werden nur bei der Neuanlage einer Adresse im Adressenstamm übernommen. 

Weitere Informationen

Ja. Sie können in den Programmeinstellungen von TopKontor Handwerk bestimmen, welchen prozentualen Anteil und für wie viele Tage der Sicherheitseinbehalt gültig sein soll. Außerdem können Sie hier festlegen, von welchem Betrag die Sicherheitseinbehalte berechnet werden sollen.

Sie finden die Einstellungen unter „Administration“ – „Einstellungen“ – „Vorschlagswerte“ – „Dokument“.

 

Die Einstellungen zum Sicherheitseinbehalt können Sie natürlich auch noch im einzelnen Dokument im Bereich „Zahlungsbedingungen“ ändern.

 

Weitere Informationen

Wenn Sie nicht direkt mehrere Positionen im Auswahlfenster auswählen möchten, dann gehen Sie bitte in die Programmeinstellungen von TopKontor Handwerk.

Unter „Datei“ – „Einstellungen“ – „Vorschlagswerte“ – „Dokument“ können Sie die Mehrfachübernahme von Stammdaten ins Dokument deaktivieren.

Weitere Informationen

Wenn Sie im Anschriftsfeld von TopKontor Handwerk unterschiedliche Formatierungen nutzen möchten, müssen Sie im Formulareditor die Kundenanschrift aus einzelnen Datenfeldern zusammensetzen.

 

Bei Fragen kontaktieren Sie unser Supportteam.

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