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Neue Kunden werden im Kundenstamm angelegt.

 

In den Kundenstamm gelangen Sie über die Menüauswahl "Stammdaten" - "Adressen" - "Kunden".
Im oberen Bereich des Fensters können Sie über die Schaltfläche " Neu" einen neuen Kunden anlegen und den Datensatz speichern.

Weitere Informationen

Alle Kunden erhalten grundsätzlich die gleichen Konditionen
Damit für jeden neu angelegten Kunden die gleichen Skontosätze bzw. Nachlässe gelten, tragen Sie die Daten bitte in den Programmeinstellungen von TopKontor Handwerk ein.

 

Menü "Datei" - "Einstellungen" - "Vorschlagswerte" - "Zahlungskonditionen"


Zahlungskonditionen für jeden Kunden einzeln festlegen

Hinterlegen Sie die Daten direkt in den Kundenstammdaten im Bereich "Konditionen".

 

 

Weitere Informationen

In TopKontor Handwerk stehen Ihnen 10 Verkaufspreisgruppen für die Angebotskalkulation zur Verfügung, die Sie nach Ihren Bedürfnissen anpassen können.

 

Zum einen legen Sie in den Programmeinstellungen unter "Datei" - "Einstellungen" - "Konditionen" fest, welche Aufschläge in den Bereichen Artikel, Lohn, Fremdleistung oder Geräte für die einzelnen Verkaufspreisgruppen gelten sollen.

 

Wenn Sie in den Programmeinstellungen alle Preisgruppen definiert haben, können Sie im Kundenstamm im Bereich "Konditionen" jedem Kunden eine dieser 10 Preisgruppen zuordnen.

Die hinterlegte Preisbasis wird dann bei der Artikelkalkulation in den Dokumenten automatisch berücksichtigt.

Weitere Informationen

Abweichende Rechnungsanschriften können Sie im Kundenstamm im Bereich "Konditionen" angeben.
Um aber eine abweichende Rechnungsanschrift hinterlegen zu können, müssen Sie diese Rechnungsanschrift vorher als eigenständigen Kundenstammdatensatz gespeichert haben.

Weitere Informationen

Wenn Sie den Kunden im Kundenstamm geöffnet haben, gehen Sie über die Schaltfläche "Weiteres" auf "Objektadressen". Im nachfolgenden Dialog können Sie zu dem Kunden beliebig viele Objektadressen angeben.

Weitere Informationen

Beides finden Sie im Bereich der Stammdaten von TopKontor Handwerk.

Dokumentenhistorie: Im Kundenstamm im Reiter "Historie".
Verkaufshistorie: Im Kundenstamm - Schaltfläche "Weiteres" - "Verkaufshistorie".

Weitere Informationen

Ein neues Gewerk legen Sie wie folgt an:
"Stammdaten" - "Tabellen" - Reiter "Gewerke" - "Neu"

Weitere Informationen

Eine neue Mengeneinheit legen Sie wie folgt an:
"Stammdaten" - "Tabellen" - Reiter "Einheiten" - "Neu"

Weitere Informationen

Neben dem Standard-Lohnverrechnungssatz können Sie natürlich weitere Lohngruppen wie z.B. für Auszubildende, Gesellen oder Meister anlegen.

Über "Stammdaten" - "Kostenarten" - gelangen Sie zu den Lohngruppen. Über die Taste "Neu" können Sie neue Lohngruppen anlegen.

Weitere Informationen

Den Bankenstamm im Bereich "Stammdaten" - "Globale Tabellen" können Sie natürlich aktualisieren.

Die Deutsche Bundesbank stellt Änderungen regelmäßig online zur Verfügung.

 

http://www.bundesbank.de/Redaktion/DE/Standardartikel/Aufgaben/Unbarer_Zahlungsverkehr/bankleitzahlen_download.html

Bitte laden Sie die auf der Seite angegebene Zip_Datei und entpacken Sie diese. Im Bankenstamm gehen Sie über die Schaltfläche "Weiteres" - "Bankenstamm aktualisieren" und wählen dort den Pfad zur Textdatei.
Schlüsselwörter: TopKontor Handwerk Stammdaten

Weitere Informationen

Wenn Sie in den Stammdaten viele Daten erfasst haben und sich schnell einzelne Datensätze aufrufen möchten, dann nutzen Sie die integrierte Wortsuche.

Sie finden das Eingabefeld der Wortsuche in jedem Stammdatenfenster oben rechts.

 

Die Wortsuche durchsucht dabei folgende Inhalte:


- Firma

- Name

- Ansprechpartner

- Straße

- Ort

- Suchbegriff

- Telefon / Fax

Schlüsselwörter: TopKontor Handwerk Stammdaten

Weitere Informationen

In den Kundenstammdaten finden Sie eine Umsatzhistorie. Hier sehen Sie, wie viel Umsatz Sie mit Ihrem Kunden gemacht haben. Das hilft bei Preisverhandlungen.

Weitere Informationen

Wenn Sie wissen möchten, wann der Kunde bei Ihnen einen bestimmten Artikel gekauft hat, dann gehen Sie bitte in die Artikelverkaufshistorie.

Sie finden die Historie im Artikelstamm unter "Weiteres" - "Verkaufshistorie anzeigen".

Weitere Informationen

Wenn sich beispielsweise die Preise Ihrer Artikel geändert haben, können Sie über die in TopKontor Handwerk integrierte Preispflege die Preise in den Stücklisten der Leistungspositionen aktualisieren.

Weitere Informationen

Nutzen Sie hierfür den Reiter "Kontakte" in den einzelnen Stammdatensätzen. Hier können Sie Telefongespräche oder auch Notizen hinterlegen.
Schlüsselwörter: TopKontor Handwerk Stammdaten

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